5 Tage Dienstbefreiung, das kann man sich doch nicht entgehen lassen! Schon in der Einführungs-AG wurden wir auf die Möglichkeit hingewiesen, zum besseren Kennenlernen der AG Teilnehmer untereinander, sowie juristischer Institutionen im Ausland, doch unbedingt die Chance einer AG Fahrt zu nutzen.

Voller Elan warf jeder beim spontanen Brainstorming Städte in den Raum, in die er schon immer mal wollte… und deshalb für das ultimative Ziel der Referendarfahrt hielt. Nachdem binnen weniger Sekunden eine enorme Liste an Reisezielen zusammen gekommen war, musste also wieder dezimiert werden… das war nicht so einfach, aber in mehreren Abstimmungsrunden einigten wir uns dann auf zwei Ziele, zu denen Angebote eingeholt werden sollten.

Anbieter für AG Fahrten konnten wir schnell ausfindig machen – insbesondere die Reiseveranstalter moveo und kerkfeld überzeugten uns damit, nicht nur Informationen zur Stadt, sondern auch direkt die Möglichkeiten eines juristischen Programms jeweils vor Ort auf ihrer Homepage darzustellen.

Es dauerte nicht lange, bis die Angebote für die gewählten Zeitfenster eingetroffen waren – samt Broschüren mit vielen tollen Fotos, die auch den letzten von den jeweiligen Städten überzeugten.

Der Angebotsvergleich der befragten Veranstalter ergab schnell einen Favoriten. Auch das endgültige Ziel stand schnell fest, denn bei der ersten Abstimmung hatten wir Prioritäten vergeben. Da die Angebote aber preislich sehr gleich lagen, fiel die Zweitwahl direkt raus. Manche wollten sich mit dem Ergebnis der ersten Abstimmung nicht abspeisen lassen und kämpften jetzt mit allen Mitteln und Intrigen (Bestechungsversuche mit selbstgebackenen Plätzchen oder einem spendierten Glühwein;)) noch dafür, doch dem Zweitort den Zuschlag zu erteilen! Aber es war und blieb eine Mehrheitsentscheidung…

Jetzt folgte die nächste Hürde.. es wurden uns für die zwei bestimmten Zeiträume jeweils drei verschiedene Hotels vorgeschlagen, ebenso verschiedene Reiseverbindungen und dann natürlich auch Vorschläge für das Rahmenprogramm unterbreitet.

Was den notwendigen Unterkunftskomfort vor Ort betrifft, gingen die Meinungen doch etwas auseinander. Es wurde beschlossen, eine Umfrage im Internet zu starten, weil es doch etwas schwierig und langwierig ist, die Planung von Woche zu Woche zu verschleppen, weil nur am AG-Tag alle beisammen sind. Der anfängliche Elan, eine AG Fahrt umzusetzen, flachte aber immer weiter ab… manche waren sehr bei ihren Einzelrichtern eingebunden, andere mit ihren Gedanken schon total im Weihnachtsfieber… warum auch immer, im Ergebnis jedenfalls betrachtete ein Großteil der Gruppe das ganze gar nicht mehr als persönliches Anliegen, äußerte sich nicht auf Anfragen und nahm nicht an Abstimmungen teil… so zog es sich von Woche zu Woche weiter hin…

Die Reiseveranstalter wurden langsam ungeduldig, denn die können an Angeboten auch nicht ewig festhalten, außerdem werden gerade Flugpreise nicht günstiger, sodass das erstellte Angebot sich preislich wieder ganz schön ändern kann (es gilt immer der tagesaktuelle Flugpreis für die Buchung)…

Es kamen schon langsam Zweifel auf, ob es überhaupt noch was wird – aber ganz plötzlich stellte sich bei vielen eine „ist-mir-eigentlich-nicht-so-wichtig“ Haltung ein, sodass die Entscheidung für das Hotel dann doch noch dingfest gemacht werden konnte.

Das größte Problem war auf einmal die Frage des Zeitpunkts. Zwei Wochen standen zur Auswahl, plötzlich wollte der eine da nicht, der andere konnte angeblich dort nicht… aber eine AG Fahrt, an der bei einer sowieso schon so kleinen Gruppe nicht alle teilnehmen?

Parallel teilte die Geschäftsstelle mit, dass das zunächst angeforderte Angebot nicht ausreicht, sondern genaue Flugdaten eingereicht werden müssen und auch der vorläufige Programmablauf samt Uhrzeiten, Adressen und Ansprechpartnern vorliegen muss, um als Referendarfahrt genehmigt werden zu können.

Aber tada – pünktlich zum Jahresbeginn hatten wir die Buchungsbestätigung vorliegen. Auch die letzten Zweifler hatten sich kurz vor knapp noch entschlossen – sodass wir – doch alle Teilnehmer unserer AG ! 🙂 – im Frühling eine Woche gemeinsam wegfahren, bzw. fliegen werden!

Zwar liegen die Datenlisten aller Teilnehmer noch immer nicht komplett vor und es stellte sich als ein mühsames Unterfangen heraus, die notwendigen Angaben und die Anzahlung ausschließlich per eMail-Kommunikation einzutreiben – aber auch das werden wir hoffentlich irgendwie noch fristgerecht auf den letzten Drücker hinbekommen… Die ersten Anträge auf Dienstbefreiung sind jedenfalls schon gestellt! 🙂

Das Programm vor Ort sieht u.a. Besuche bei der Industrie- und Handelskammer, der Botschaft, der EU-Kommission, einer Anwaltskanzlei, sowie des Parlaments vor.

Wir sind gespannt und freuen uns schon jetzt alle auf 5 Tage Bildungsurlaub im Frühling! 🙂

Kleiner Tipp, weil es bei uns unnötige Verzögerungen verursacht (hat):

– Von Anfang an auf nur eine Woche einigen, also Zeitraum exakt festlegen (damit im Laufe der Planungen nicht einer jemand dann doch nicht kann und man genau weiß, welche Woche man blocken muss)

– sofort eine Liste der persönlichen Daten aller Teilnehmer erstellen (Name wie im Pass, Postadresse, Pass-Nr, Geburtsdatum und -ort/ jedenfalls bei Flugreisen notwendig) wenn alle beisammen sind, über moderene Kommunikationswege ist es schwieriger, als man meinen könnte..

– mit der Geschäftsstelle direkt klären, wann welche Daten eingereicht werden müssen, bzw. was für die Genehmigung genau gebraucht wird und wann verbindlich gebucht werden kann…

Wohin unsere Reise führt und was wir dort erleben, erfahrt ihr dann kurz nach unserer Rückkehr in einem ausführlichen Reisebericht! 😉